Všechny schránky v jedné poště
Přijaté, odeslané, vlákna podle spisové značky, štítky, hvězdičky a odložení – jako v Gmailu.
Datové schránky,
konečně přehledně.
DSmail promění úřední poštu v pohodlný e-mailový klient. Zprávy ze všech schránek na jednom místě, lhůty v kalendáři a tým, který ví, kdo co vyřizuje.
Bez platební karty · Data v EU · Zrušíte kdykoli
- hesel ke schránkám – přístup jen certifikátem
- 0hesel ke schránkám – přístup jen certifikátem
- do fikce doručení – DSmail ji hlídá
- 0 dnído fikce doručení – DSmail ji hlídá
- druhů zákonných lhůt počítaných automaticky
- 0druhů zákonných lhůt počítaných automaticky
- platformy: web, počítač, mobil
- 0platformy: web, počítač, mobil
Jak to funguje
Od úřední obálky k vyřízené věci
01
Zprávy přiletí samy
DSmail se připojí ke schránkám jako hostovaná spisová služba s certifikátem. Žádná hesla, žádné ruční stahování.
02
AI přečte, co je důležité
Rozpozná lhůty, jednání i spisové značky, navrhne termín do kalendáře a shrne obsah. Konec lhůty vždy počítá zákonný algoritmus.
03
Tým to vyřídí
Přiřazení kolegovi, schvalování odeslání, poznámky a odpověď s přílohami. Vše dohledatelné v auditu.
Funkce
Všechno, co od pošty čekáte. A víc.
Rozhraní, které znáte z e-mailu, doplněné o to, co datové schránky opravdu potřebují.
AI lhůty a jednání
Termíny z dokumentů rovnou do kalendáře, s citací místa v textu.
Hlídání fikce doručení
Upozorní, než zpráva propadne fikcí. Denní souhrn e-mailem i push na mobil.
Fulltext i v přílohách
Najdete zprávu podle textu PDF, odesílatele, č. j. nebo uloženého hledání.
Týmová práce
Role ke schránkám, přiřazení, schvalování odeslání, zastupování při dovolené.
Bezpečný archiv ZFO
Originály neměnné, automatické přerazítkování a import historie z Datovky.
Co všechno umí
Všechno, co DSmail umí – a ne jen slibuje
Přehled funkcí podle uživatelského manuálu. Vše je dostupné ve webové aplikaci.
Pošta
- Všechny schránky v jedné poště, přijaté i odeslané
- Vlákna podle spisové značky
- Štítky, podštítky a automatická pravidla
- Hvězdička, připnutí, odložení a fronta K vyřízení
- Hromadné akce a klávesové zkratky
Lhůty a kalendář
- 21 druhů zákonných lhůt počítaných automaticky
- Obrazovka Urgentní s lhůtami a hrozící fikcí
- Jednání a lhůty do Google, Outlooku i kalendáře v telefonu
- Odběr kalendáře (iCal) pro celý tým
- Kontrola insolvence protistran v ISIR
Umělá inteligence
- Rozpozná lhůty a jednání v dokumentech
- Ke každému návrhu cituje místo v textu
- Stručné shrnutí obsahu zprávy
- Návrh potvrzuje člověk, konec lhůty počítá zákon
- Zapíná ji jen vlastník organizace
Psaní a odesílání
- Hledání adresáta v ISDS a ověření před odesláním
- Napsat dokument přímo do PDF, převod DOCX na PDF
- Šablony odpovědí a podání, koncepty
- Naplánované odeslání a 10 s na vrácení
- Poštovní datové zprávy s kontrolou kreditu
Týmová práce
- Role ke schránkám: čtenář, zpracovatel, odesílatel, správce
- Přiřazení zprávy kolegovi a interní poznámky
- Schvalování odchozích zpráv
- Zástupce po dobu nepřítomnosti
- Klienti kanceláře s vlastním přístupem
Archiv a import
- Neměnné originály ZFO s doručenkou
- Automatické přerazítkování archivním razítkem
- Důkazní balíček s přehledem k tisku
- Import z Datovky, souborů ZFO a Datového trezoru
- Každý importovaný originál ověřen v ISDS
Správa a přehledy
- Evidence věcí a vlastní čísla jednací
- Statistiky vyřizování a audit s exportem CSV
- Přeposlání e-mailem i automatické pravidlo
- Fulltext v textu zpráv i příloh, uložená hledání
- Přepínače funkcí pro sebe i celou organizaci
Upozornění a zabezpečení
- Upozornění v aplikaci, e-mailem a na mobil
- Denní a týdenní souhrn e-mailem
- Dvoufázové ověření, passkeys, odhlášení po nečinnosti
- Povinné 2FA pro celou organizaci
- Přístup ke schránkám jen certifikátem, bez hesel
Umělá inteligence
AI, která čte úřední poštu za vás
Po zapnutí AI přečte dokumenty každé nové zprávy a připraví vám vše podstatné. Platí jasné pravidlo: AI navrhuje, člověk potvrzuje, konec lhůty počítá DSmail podle zákona.
Najde lhůty a jednání
Z dokumentů každé přijaté zprávy navrhne lhůty i události – jednání, výslechy, místní šetření a další termíny.
Ukáže, odkud to ví
Ke každému návrhu přiloží citaci z dokumentu a uvede, zda se konec počítá od doručení, nebo jde o datum přímo v textu.
Konec lhůty podle zákona
Konec lhůty nespočítá AI, ale DSmail podle pravidel včetně víkendů a svátků. Bez potvrzení člověkem se nic neuloží jako platná lhůta.
Shrnutí jednou větou
V seznamu zpráv je pod věcí jedna věta se značkou ✦, co dokument chce – třeba „Soud vyzývá zaplatit soudní poplatek do 10 dnů“.
Sama zařadí do věci
Spisovou značku najde i v textu dokumentu a zprávu přiřadí ke správné věci, stejně jako všechny další zprávy se stejnou značkou.
Váš AI asistent
Připojte asistenta (např. Claude) přes MCP: vyhledá a přečte zprávy, lhůty, jednání a věci, přidá štítek a připraví koncept odpovědi. Odeslání i potvrzení lhůty vždy nechá na vás.
Rozpoznání zapíná vlastník organizace a účtuje se podle počtu zpracovaných zpráv; spotřeba je vidět v nastavení. Na importované staré zprávy se AI nespouští a každé použití AI asistenta se zapíše do auditu.
Integrace
Napojte DSmail na vše, co už používáte
Kalendáře, registry, spisová služba, účetnictví i AI asistenti. Integrace nastaví vlastník nebo správce organizace.
Kalendáře
- Google Kalendář jedním kliknutím
- Outlook – Microsoft 365 i Outlook.com
- Apple a další přes soubor .ics
- Odběr kalendáře (iCal) pro celý tým
- Mobil zapíše termín s připomínkami
API pro spisovou službu a účetnictví
- API klíče s oprávněním Čtení, Zápis nebo Odesílání
- Jen vybrané schránky a omezená platnost
- Zprávy, přílohy, ZFO, lhůty, jednání, věci
- Popis rozhraní OpenAPI pro vývojáře
Webhooky o událostech
- Nová zpráva, doručení, odeslání i chyba
- Hrozící fikce, navržená a končící lhůta
- Podpis každé zprávy (DSmail-Signature)
- Opakování až 24 h a historie doručení
AI asistenti (MCP)
- Připojení např. Clauda jedním klíčem
- Čtení zpráv, lhůt, jednání, věcí a údajů z ARES
- Štítky, přiřazení k věci, úkoly, koncept odpovědi
- Nikdy sám neodešle zprávu ani nepotvrdí lhůtu
Státní registry
- Hledání adresáta v ISDS a ověření před odesláním
- Údaje subjektů z ARES (IČO, DIČ, adresa)
- Hlídání insolvence protistran v ISIR
- Ověření originálů ZFO v ISDS
Import a přeposílání
- Převzetí historie z Datovky i se starými zprávami
- Import souborů ZFO a Datového trezoru
- Přeposlání zprávy e-mailem i automatickým pravidlem
- Export auditu do CSV pro Excel
API ani AI asistent nikdy nestahují zprávy z ISDS, takže nemohou způsobit doručení. Každé volání se zápisem se zapíše do auditu a integrace lze jedním přepínačem vypnout.
Pro koho
Pro každého, kdo nesmí zmeškat lhůtu
Advokáti
Lhůty k odvolání, dovolání i odporu. Věci, spisové značky a klienti s vlastním přístupem.
Účetní a daňoví poradci
Desítky klientských schránek na jedné obrazovce. Výzvy finanční správy nepřehlédnete.
Firmy
Pošta pro celé oddělení, schvalování odeslání a statistiky vyřizování.
Obce a instituce
Přehled, role a audit bez drahé spisové služby.
OSVČ
Verze zdarma: jedna schránka, přehledně a s upozorněním.
Bezpečnost
Úřední pošta patří do bezpečí
DSmail je postavený tak, aby k vašim datům nikdo nepovolaný neměl přístup – ani my ne více, než je nutné.
- Žádná hesla ke schránkámPřístup jako hostovaná spisová služba se systémovým certifikátem.
- Data v Evropské uniiDatabáze i soubory v EU, šifrování při přenosu i uložení.
- Oddělení zákazníků v databáziKaždý dotaz hlídá zabezpečení na úrovni řádků (RLS).
- Dvoufázové ověřeníKód z aplikace, passkeys a jednotné přihlášení Microsoft / Google.
- Neměnný archiv a auditOriginály ZFO nelze přepsat, každá akce je zapsaná.
- GDPRZpracovatelská smlouva, česká společnost CapitalSafeGuard s.r.o.
Kdekoli
Web, počítač i mobil. Stále v souladu.
Rozepsanou odpověď začnete v kanceláři a schválíte z telefonu.
- Web v prohlížeči
- Windows a Mac
- iPhone a Android
program do počítače: instalační balíček připravujeme · mobilní aplikace: ve vývoji, obchody plánovány
Ceník
Jednoduchý ceník. Platíte jen za to, co používáte.
Licence za uživatele a schránku. Prvních 30 dní plná verze zdarma.
Orientační ceny – ceník se připravuje
Zdarma
Pro OSVČ a jednu schránku.
0Kč / měsíc
bez DPH
Začít zdarma- 1 uživatel, 1 schránka
- Čtení a odesílání zpráv
- Hledání, štítky, ruční lhůty
- Hlídání fikce doručení
- Archiv 6 měsíců
Jednotlivec
Pro samostatné profesionály s více schránkami.
od206Kč / měsíc
bez DPH
Vyzkoušet 30 dní- 1 uživatel, libovolně schránek
- AI lhůty a shrnutí (příplatek)
- Fulltext v přílohách
- Neomezený archiv a přerazítkování
- Import z Datovky
- Program do počítače
Tým
Pro kanceláře, firmy a obce.
od288Kč / měsíc
bez DPH
Vyzkoušet 30 dní- Více uživatelů a role
- Přiřazení, schvalování, zastupování
- Evidence věcí a číselné řady
- Statistiky a audit
- Povinné 2FA, SSO
- Přístup pro klienty
Spočítejte si cenu
AI rozpoznání lhůt: 2,5 Kč za dokument
Uživatelé
Schránky
Celkem
865 Kč / měsíc
bez DPH
Otázky
Časté otázky
Potřebuje DSmail moje heslo k datové schránce?
Ne. Připojujeme se jako hostovaná spisová služba se systémovým certifikátem. Přístup povolíte ve své schránce a kdykoli ho můžete odebrat.
Nepřijdu kvůli DSmailu o zprávy v ISDS?
Ne. Zprávy zůstávají v datové schránce, DSmail si ukládá jejich originály ZFO a obsah. Archiv navíc pravidelně přerazítkuje.
Spustí stažení zprávy doručení (fikci)?
Stažení zprávy aplikací znamená doručení stejně jako přihlášení do schránky. Proto umíte nastavit, zda DSmail stahuje automaticky, nebo jen po vašem potvrzení – a fikci vám pohlídá.
Jak funguje AI?
AI navrhuje lhůty a shrnutí; konec lhůty vždy počítá zákonný algoritmus a vy návrh potvrdíte. Funkci zapíná jen vlastník organizace.
Co se stane po skončení zkušební doby?
Vyberete tarif, nebo automaticky přejdete na verzi Zdarma (1 uživatel, 1 schránka). O data nepřijdete.
Můžu přejít z Datovky?
Ano. Zálohu z Datovky naimportujete i s historií; každý originál ověříme v ISDS.
Jak připojím svou datovou schránku?
Ve své schránce v ISDS povolíte přístup hostované spisové službě DSmail a v DSmailu schránku přidáte v Nastavení › Schránky. Trvá to pár minut a hesla nikam nezadáváte.
Zvládne DSmail víc schránek a kolegů?
Ano. Licence je za uživatele a schránku, každému kolegovi nastavíte roli ke konkrétním schránkám (čtenář, zpracovatel, odesílatel, správce) a důležité zprávy mohou před odesláním procházet schvalováním.
Budu mít lhůty a jednání ve svém kalendáři?
Ano. Jedním kliknutím do Google Kalendáře, Outlooku (Microsoft 365 i Outlook.com) nebo jako soubor .ics pro Apple a další. Celý tým může kalendář odebírat (iCal) a mobilní aplikace zapíše termín i do kalendáře telefonu.
Jak jsou chráněna moje data?
Data jsou v Evropské unii, šifrovaná při přenosu i uložení. Zákazníky odděluje databáze na úrovni řádků, přihlášení chrání dvoufázové ověření a každá důležitá akce se zapisuje do auditu.
Napojí se DSmail na naši spisovou službu nebo účetnictví?
Ano, přes Nastavení › Integrace: API klíče s oprávněním na čtení, zápis nebo odesílání, webhooky o událostech (nová zpráva, lhůta, doručení) a připojení AI asistentů přes MCP. API nikdy nestahuje zprávy z ISDS, takže nezpůsobí doručení.
Můžu DSmail používat na mobilu?
Webová aplikace funguje v prohlížeči telefonu. Mobilní aplikace pro iPhone a Android s upozorněními a kalendářem je ve vývoji, program do počítače je hotový a připravujeme jeho instalační balíček.
Zkuste DSmail 30 dní zdarma
Připojení schránky zabere pár minut. Bez platební karty.